- 王志刚
<正> 做好新形势下的办公室工作,有利于提高工作水平,更好地为领导的科学决策,为经济跨越式发展,为广大人民群众的根本利益服务。 一、乘势而上,迈上办公室工作的新台阶 在当前市场经济条件下,政府职能正在转变,政府系统办公室工作应该努力适应这种转变,在提高服务水平上下功夫。做到搞好预测,谋事于决策之前;狠抓
2001年04期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 116k] [下载次数:30 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:53 ] - 崔益华,何来罗
<正> 当前,我国各项事业进入崭新的历史时期。面对新的形势,作为各级单位的“窗口”、承担着协调服务,参谋助手任务的综合办事机构——办公室,也面临着许多新情况、新问题和新的挑战。如何打破办公室工作的一些不合时宜的旧观念、旧框框和习惯做法,充分发挥办公室的职能作用,适应新的形势,为单位的中心工作做好高效优质的服务,是摆在办公室面前一个
2001年04期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 124k] [下载次数:456 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:22 ] |[阅读次数:115 ] - 陈心武
<正> 调查研究是我们认识世界、改造世界的正确途径,是普遍运用的科学的工作方法,是决策的基础。对于办公部门来说,调查研究可以促进办公室人员的参政意识,通过及时向领导提供和反馈信息,为领导决策提供有价值的参考依据,从而进一步提高工作质量和工作效率。 办公部门是机关或企业内部的综合部门。它的调
2001年04期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 116k] [下载次数:10 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:57 ] - 樊鸿武
<正> 调查报告分为新闻类和公文类两种。前者主要供新闻媒体刊用,后者主要是单位内部使用;前者主要面向社会大众,后者主要面向领导;前者主要追求社会宣传效应,后者主要追求领导决策效应。公文最核心的作用是指导性,调查报告也不能脱离这个核心。它的指导性主要是通过为领导决策提供参考、依据、建议,从而直接或间接地转化为领导决策来推动工作发展。
2001年04期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 131k] [下载次数:101 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:48 ] - 曾祥国
<正> 督查工作是各级党委、政府工作的重要组成部分,是完善党委、政府工作运行机制的一个关键环节,是保证决策落实的重要手段。近年来,恩施市委市政府认真贯彻中央、省委关于加强督查工作的文件精神,在紧紧围绕推进中央和省、州、市委决策落实这一根本目标,努力改进督查工作方式,提高督查工作实效等方面,进行了一些积极的探索,取得了较好的效果。2000
2001年04期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 140k] [下载次数:35 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:64 ] - 文定金,张红星,王勇
<正> 近年来,我们在履行督查职能、树立督查权威和提高督查效率等方面进行了有益的探索和创新。我们的体会是,只有充分履行督查职能,才能真正树立督查权威,提高督查效率。通过实践和总结,我们认为,政府督查室,作为县级政府的专职督查机构应该具备四种职能。 一、参谋职能。督查工作的本质是一种领导行为,各级政府的主要领导既是决策者,又是抓督查、促落实
2001年04期 11-12+10页 [查看摘要][在线阅读][下载 215k] [下载次数:71 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:5 ] |[阅读次数:49 ] - 韩立坚,夏正明
<正> 随着社会的开放、市场经济的发展和生活、工作节奏的加快,在党政机关、企事业单位中,领导者及办公室事务处理、人员接待任务呈现日益加重、日渐复杂的趋势。因此,适应形势要求,突破思维定势,建立比较科学的先后行为规范,对于优化工作秩序,妥善处理各方面的关系,减少工作矛盾和失误,提高工作效率,增
2001年04期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 120k] [下载次数:11 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:68 ] - 张重安
,李钧如
<正> 在我国,各级政权机关、具备一定规模的企业、事业单位都设立“办公室”这样的机构.其基本职能是管理事务,属于行政管理工作范畴。本文昕论及的就是这个狭义的“办公室”工作。 20多年来,伴随着我国社会主义现代化的进程,办公室工作的水平与效率对机关或单位整体工作大局的影响程度也日益受到人
2001年04期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 123k] [下载次数:55 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:54 ] - 黄少华
<正> 文秘人员整天与各种资料、文件打交道,经手的材料可以用“浩若烟海”这四个字来形容,但怎样才能在繁杂的资料中提炼出有益于工作、便于使用的精华部分,又不至于被那些没有太大价值的信息弄得手忙脚乱,这就需要文秘人员多掌握一些阅读方法。 1.泛读法 办公厅(室)有四项重要的工作,即办文、办会、办事和办信,而每一项工作都需要阅读大量的文字,办
2001年04期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 121k] [下载次数:31 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:50 ] - 仲华峰
<正> 秘书写完了文章,自己再读一读,对写作水平的提高是非常有效的,也是很有趣的事。 读自己的文章,也得像读名家的作品一样,从字、词、标点符号、句子、段落、中心思想等几方面来读。 首先,看有没有字误,标点符号使用是否正确,有没有语病,词的选用是否合适。这其中,词语的选用是最为重要的。写的时候未来得及仔细推敲,可是回头
2001年04期 17页 [查看摘要][在线阅读][下载 72k] [下载次数:12 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:37 ] - 王晓
<正> 文字综合工作是文秘工作的重要内容。秘书人员要经常为领导起草讲话文稿、调研文稿、署名文章、情况分析、综合性文件等,而如何才能出色完成任务呢?笔者认为,要从以下三方面多下功夫: 一是加强学习,提高素质。秘书人员的素质包括政治素质和业务素质。提高素质的重要一条就是加强学习。第一是学好理论,打牢根底。秘书人员要利用在
2001年04期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 66k] [下载次数:141 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:46 ] - 岳海翔
<正> 在公文写作中,为了使所提出的观点、主张、见解、办法或措施以及所作的结论(即论点)有理有据,富有论证性和说服力,需要运用相应的事实论据和理论论据加以论证或说明。它们是公文主旨赖以存在的客观基础,因为只有提供充分而有力的事实论据和理论论据,才能更好地体现出公文主旨的正确性和可靠性,才能经得起推敲和辩驳,令人无懈可击。离开论据,公文
2001年04期 19-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 205k] [下载次数:331 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:56 ] - 董汉庭
<正> 1933年,谢觉哉同志来到苏区;给毛泽东同志当秘书。有一次,毛泽东同志要他写两张通知,他开始认为自己弄笔杆子多年,写通知有何难。于是,按照往常的写法,很快就把通知写好了。不料毛泽东同志看后,把他写的都删掉了,一个字也没留下。他很纳闷。毛泽东同
2001年04期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 131k] [下载次数:78 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:58 ] - 徐会传
<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,
2001年04期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 130k] [下载次数:142 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:48 ] - 王立安
<正> 一、公文的制作应突出权威性、可操作性和实效性,确保政令畅通和工作顺利进行 《中国共产党机关公文处理条例》对公文的制作有着严格要求,一个字、一个词、一个标点符号动用的正确与否都会或多或少直接或间接地影响本机关的形象,这就要求我们在办理发文的过程中,要特别仔细,切不可含糊大意。
2001年04期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k] [下载次数:50 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:56 ] - 石少龙
<正> 近年来的粮食流通体制改革,各级党政领导给予了极大的关注。作为指导和服务粮改工作的一个业务主管部门,湖南省粮食局注重运用政务信息这一手段推进粮改工作。在上级办公厅的指导下,省局围绕粮改工作编报信息,做了一些工作。 一、领导高度重视,指导信息工作。省粮食局党组高度重视和充
2001年04期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 110k] [下载次数:10 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:78 ] - 马力,胡志琴
<正> 信息工作是一个完整的系统工作。信息对于加强队伍建设,促进监管工作,推动创建现代化文明监狱有着不可替代的作用。近年来我们就信息如何服务于监狱中心工作进行了初步探索和实践,取得了一定的成绩。回顾五年来的信息工作,我们感到随着社会的进步和科技的发展,信息资源的综合利用将对监狱各项工作的开展发挥越来越重要的作用。
2001年04期 27-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 201k] [下载次数:34 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:55 ] - 范希国
<正> 在信访工作中,我们把维护社会稳定作为“压倒一切”的政治任务,始终坚持“自己的事情自己办,不给上级找麻烦”的指导思想,紧紧围绕经济发展这个中心,抓住畅通信访渠道这个主题,按照“三个代表”要求,大力实施“桥梁纽带”工程,全面推进“依法治访”工作,妥善处理改革发展中的各种矛盾,全面完成了信访工作各项目标任务,发挥了“护城河”作用,维护了社会稳定。
2001年04期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 137k] [下载次数:16 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:62 ] - 张根生
<正> 信访工作是党和政府的一项十分重要的工作,是联系群众的桥梁和纽带。做好信访工作是各级领导干部坚持党的群众路线,身体力行“三个代表”,密切联系群众,全心全意为人民服务和维护政治稳定、社会安定、促进经济社会跨越式发展的一件大事。如何做好信访工作,笔者浅谈几点看法。 治脑:树立新型观念 新形势下,市场经济充分发展,改革不断深化,
2001年04期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k] [下载次数:44 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:44 ] - 彭天
<正> 办公室主任在各级各单位中担当着非常重要的角色。这一“非常重要的角色”不仅因为其职位重要,更因为其“思想”重要。试想,一个没有“思想”的办公室主任如何做好其本职工作?实践证明,办公室主任要有“思想积累”,否则,难以适应这一职位。 一、“思”出有因 办公室主任为什么要进行思想积累?除了其职能决定这一因素外,还与当今形势发展的需要有关。概
2001年04期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 136k] [下载次数:24 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:48 ] - 解心胜
<正> 高校的党办、校办担负着承办党务、参与政务、承上启下、协调左右的重任。办公室工作能否达到上述目的,办公室主任起着至关重要的作用。当前,高等教育的蓬勃发展和不断深化以及高校内部管理体制改革的新形势,对办公室工作提出了新的要求,任务更艰巨,工作难度更大。因此,高校办公室主任必须努力
2001年04期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 149k] [下载次数:164 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:3 ] |[阅读次数:63 ] - 卢远安
<正> 干部是做好办公室一切工作之本。1997年度设立兴业县以来,我们县委办公室以培养和造就一支政治强、业务精、作风正、素质高的办公室干部队伍为目标,加强对干部的教育,完善管理机制,形成了勤政高效、务实进取、团结协作、争创一流的办公室工作新局面。 加强领导班子建设,发挥最佳整体效能。要建一流队伍、创一流业绩、树立办公室的新形象,领导班子成员以身作则、发挥表率作用是关键。建县初期,兴业
2001年04期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 72k] [下载次数:9 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:49 ] - 周必良
<正> 县乡机构改革的一个重要目标,就是要精简机构,转变职能,提高效率。这对我们各级党政办公室干部队伍的建设提出了新的要求和考验。怎样提高办公室每个干部的素质和能力,以妥善解决今后“人少事多”的矛盾?笔者认为,要“简政”,必先“精兵”。 第一,要凭四种基本素质选人、用人。进入党政办公室工作的同志,一是必须要有忠诚坚定的政治立
2001年04期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 53k] [下载次数:54 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:62 ] - 鞠崧霰,邵小峰
<正> 档案作为人类社会在各项实践活动中形成的历史记录,真实性是基本属性之一。因此,档案决不是人们主观臆造的产物,而只能在特定的历史和物质条件下产生,如实地反映客体的原始的、真实的面貌,因此,其内容必须真实。但由于种种复杂因素的影响,当前,档案内容“失真”的情况时有发生.归纳起来,主要有以下几种表现: 一是应付达标升级、创优争先检查而作假。长期以来,这类活动名目繁多,既有全国性的、区域性的,又
2001年04期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 62k] [下载次数:37 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] - 张立英
<正> 档案工作是一项非常重要的工作,科学规范地管理档案,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,档案材料的齐全,为今后开展工作奠定了坚实的基础,同时对于领导决策也会起到不可磨灭的作用;相反,若是单位档案整理得不好,资料不全,这将影响本单位今后的决策,也会抹杀本单位过去的成绩。所以,档案管理水平决定着单位的管理水平。下面就如
2001年04期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 64k] [下载次数:25 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:2 ] |[阅读次数:57 ] - 刘云峰
<正> 办公室人际形象是指人们对办公室工作人员的人际关系所产生的总体印象和总体评价。办公室人员的人际关系是一种无形的财富,通过办公室人际形象的开发,有助于提高办公室人员的知名度,提高办公室人员的信誉;有助于增进同事之间、上下级之间的认识和了解;有助于办公室人员广结善缘,谋求进一步的发展;有助于办公室人员进一步明确发展方向,施展才华;有助于调节办公室人际关系,增强办公室集体的战
2001年04期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 128k] [下载次数:110 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:46 ] - 张强
<正> 作为一家企业“门面”和“窗口”的综合部门——办公室,除认真履行“参与政务、管理事务、搞好服务”的职责外,还应肩负起“内求团结,外求发展”的公关重任,架好企业通向外界的桥梁,为树立企业良好的外部形象,为促进企业生产经营的顺利进行和经济效益的提高做贡献。
2001年04期 41-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 130k] [下载次数:17 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:64 ] - 刘红
<正> 21世纪的到来为机关办公自动化建设注入了新的生命,“生命在于运动”,对自然人而言不能不说重要;“生命在于应用”,对办公自动化而言此乃金玉良言。办公自动化虽说是大趋势、大方向、大动作、大手笔,但从事办公自动化的人几乎没有一个不言它的步履维艰,前景莫测,原因何在?无非是工程大、投资高,周期长、见效慢,工作难度大、系统协调难,耗费精力
2001年04期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 148k] [下载次数:65 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:66 ] - 吴雁平
<正> 电子计算机最大的优点是运算速度快,存贮信息量大,查询处理大规模和超大规模数据是它的拿手好戏,而且数据量越大,越能体现出它是优势,越能发挥它的作用。办公自动化的成效如何,不仅取决于观念上、设备上、技术上的差别,还在于是否积累起足以发挥计算机作用的档案文件数据。从一定意义上讲,真正影响甚至决定一个办公自动化系统能否发挥作用,
2001年04期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 126k] [下载次数:20 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:4 ] |[阅读次数:47 ] - 崔文凯
<正> 建立现代企业制度是国有企业改革的方向,是当前企业特别是国有大中型企业改革的重要工作内容。建立现代企业制度不仅需要在现代企业的法人制度、组织形式和治理结构等内容方面做实质性的改革与构建,而且需要制作出规
2001年04期 45-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 246k] [下载次数:28 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:57 ] - 侯世霆
<正> 《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)中对公文页码设置的要求为:“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7MM。单页码居右空1字,双页码距左空1字。”按此要求,用WORD2000T和WPS2000等办公程序界面上的菜单不易完成设置页码的工作,笔者喜欢用
2001年04期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 68k] [下载次数:78 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] 下载本期数据