一部跨世纪的纲领性文件——浅谈最新《国家行政机关公文处理办法》

<正> 在1993年11月21日由国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》施行6年半之久的今天,国务院于2000年8月24日又新发布了《国家行政机关公文处理办法》,新《办法》将从2001年1月1日起施行。这是全国各级政府机关办公部门及成千上万公文工作者的一件大喜事。因为从2001年1月1日起,人类将跨入一个新的世纪,在进入新世纪的时刻,我们将用新的公文法规来指导我们的公文处理工作。开创公文处理的新纪元,焉能

提高新时期党委办公室工作水平要在五个方面下功夫

<正> 在世纪之交的历史关头,我们党肩负着跨世纪发展的伟大而艰巨的任务。作为党委综合协调办事机构的办公室要适应形势的变化和领导更高的要求,充分发挥参谋助手作用、督促检查作用、综合协调作用,就要重点在结构优化、工作落实、思路创新、管理制度、综合能力等方面做文章,不断提高工作水平,全面开创新时期办公室工作的新局面。 一、结构要优 促进办公室的高效运转,充分发挥其职能作用,有

办公室职能环境之优化

<正> 办公室的职能环境,是指做为一个职能子系统,存在于其为之服务的管理职能大系统之内,并与该管理大系统及相关管理子系统,保持一种相对稳定、和协、顺畅的密切关联,简单地说:就是办公室与领导,与本单位其它部门,与本单位之外的部门三者之间的职能关系。办公室做为一个单位的特殊部门,需主动依靠并不断优化这种职能关系,方能有效行使职能,充分发挥作用。 概括地看,办公室职能环境的优化的标志有两个,一是环境的信任度,即办公室职能活动对象对办公室的信赖程度。办公室的环境信任度是积累的结果,是办

搞好调查研究 服务领导决策

<正> 随着社会主义市场经济体制的建立和完善,政府职能发生重大转变,作为政府重要职能部门的办公室,其职能也逐步从服务领导、机关、基层向服务政府中心工作、领导决策和经济建设转变。那么,在新的形势下,政府办公室如何适应这种变化和转变?这是当前办公室工作亟待更新和解决的问题。 近年来,寻甸县政府办公室在抓好为领导、机关、基层三个服务的同时,切实把调查研究作为转变政府办公室职能的一个突破口,紧紧围绕政府的各项决策开展调研活动,把领导意图与调研工作有机结合起来,积极探索调研工作的新思路、新办法,充分发挥好办公

着力“四点”切入 强化政务督办主动性

<正> 当前,随着社会主义市场经济体制的逐步建立和改革开放向纵深推进,各种新情况、新问题、新矛盾错综复杂,政府督办工作的难度也不断加大,尤其是受督办工作从属性、事件突发性、事因复杂性、督办对象行为滞后性等因素的影响,督办工作常常处于被动地位,往往顾此失彼,疲于应付。针对这一实际,近年来,我们老河口市政府办公室始终是千头万绪抓大事,突出中心抓重点,着力从优化环境、调查研究、探索规律、健全网络上切入,强化政务督办主动性,收到了较好的效果。 一、从优化环境上切入,不断增强做好督办工作的责任感和紧迫感,引导机关工作人员主动出击抓督办

分类督查法之我见

<正> 督查工作是一种领导行为,也是办公室系统的重要工作内容。实践中,需要督查的工作千头万绪,如何才能做到责任明确,疏而不漏,笔者以为,分类督查法能够有效地做到这一点。 一、分类督查法的内涵 所谓分类督查法不言而喻就是将需督查的事项按一定标准予以分类,然后分别明确督查责任人去落实的一种工作方法。分类标准不一而足,可以根据本单位实际自行确定,常见的有以下几种:一是根据督查事

秘书写作重在“虚”功实做

<正> 文字是秘书立身之本,写作是秘书的基本功。如何快捷、准确、完整传达党的路线、方针、政策和政府的重大决策、部署,指导全局工作,沟通各方面情况,成为秘书写作的内在要求和永恒追求。根据近几年来从事政府机关秘书工作的实践与体会,笔者认为,秘书写作重在“虚”功实做,谋文与谋事相结合,达到事文一体,言之有据,言之有物,言之有理,言之有序。 一、善于领会与把握,吃准写作立意,使文稿言之有据。立意是写作的第一步,必须准确、鲜明、集中而有针对性,秘书应着重从以下三个方面寻找、把握写

巧化干戈为玉帛——谈如何做好群众上访工作

<正> 当前,随着我国改革进入攻坚阶段,新旧体制之间的矛盾冲突日益显现出来,群众上访也呈多发趋势。在当前形势下,如何做好上访群众的工作,变消极因素为积极因素,共同维护安定团结的发展环境,是目前群众工作的一项重要内容。 一、以情感人,把好接待关 群众之所以上访,无外乎是想通过一定形式或声势向有关部或人员反映情况、解决问题,作为受访部

适应形势 继承创新 努力开创油田信息新局面

<正> 新疆油田公司是今年成功上市的中国石油天然气股份有限公司的分公司。如何适应新形势的发展变化,转变观念,积极探索,努力发挥信息工作直有的实效和作用,新疆油田公司今年独立运作以来,积极尝试,努力探索,取得了一定的成效。我们的主要做法是: 1、准确定位,明确职责,为信息工作有序开展奠

办公自动化系统及其运行管理

<正> 随着计算机网络系统的推广应用,办公自动化成为运用先进技术手段提高办事效率和管理水平的大势所趋。办公自动化系统的新概念,已不再是单纯的某一用户的事情,而是通过网络连接,实现多个用户之间的办公联系和公文流转,以电子形式彻底替代沿袭多年的纸质形式的办公方式。因此,引入办公自动员化系统并加强运行管理,不仅是办公室业务范畴,而且是整个单位、乃至每个行业系统必须及早予以重视的管理手

党委办公室保密工作应突出四个重点

<正> 保密工作是各级党政工作的重要组成部分。在新的形势下,党委办公室从工作运行的特点出发,既要从讲政治的高度,保守好党和国家的秘密,又要保守好本级党委的工作秘密,以及协调保守好有关商业秘密;既要抓好本单位自身的保密工作,又要指导和管理好本区域的保密工作。从近些年的实践来看,我们认为新时期党委办公室保密工作应突出抓好四个重点。

《办公室业务》2000年总目