- 李旺明
<正> 改革开放以来,全国各省市政府在省外许多地方都相继设立了办事处。各驻外办事处充分利用其特殊的地理位置优势,开展了信息工作,为本地党委、政府科学决策提供信息服务,从而拓宽了工作领域,提高了服务水平,较好地发挥了办事处的“窗口”作用。从山西的情况看,当前驻外办事处信息工作存在的主要问题,是一些信息的质量还不够高。主要表现为:初级信
1997年03期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 159k] [下载次数:81 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:46 ] - 赵先锋
<正> 税务信息作为经济信息的重要组成部分,随着市场经济体制的逐步建立和税务机关职能转换,它在经济决策中的地位与作用,越来越为各级党政领导和税务机关所认识。 鉴于税务信息是一项新兴事业,加上长期以来受被动应付、按部就班观念的影响,不少领导在具体应用中又常常感到陌生,仍然习惯于盼“红头”、看“来头”、等“点头”,许多宝贵的税务信息资源未能得到充分利用。因此,提高税务信息在经济决策中的参与度,适应新形势的要求,已成为税务机关和党政机关的一项新课题。
1997年03期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 143k] [下载次数:18 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] - 保建国
<正> 市场经济给我们的社会生活注入了无限的生机和活力,同时新问题、新矛盾也层出不穷。这对信息工作是一个挑战。加强预测信息的报送,这是今后党政信息工作的一个重点内容。笔者根据几年来的工作实践,深感党政信息中大部分还是动态性、滞后性的信息,缺少准确、有份量的预测信息,而这类信息正是领导最需要的。搞好预测信息的一个重要的因素,就在于提高信息人员的判断力。笔者认为,信息人员要提高对预测信息的判断力,应主要从以下几个方面做起: 一、在对原始信息进行深入分析研究的基础上,进行判断,是做好预测信息的关键。预测信息是经过对大量的苗头性、动态性、倾向性信息进行深入地分析研究后,在此基础上,对事物的未来发展动向和趋势作出
1997年03期 6-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 156k] [下载次数:25 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:49 ] - 刘宗林
<正> 贯通上下、协调左右,是秘书长的基本职责,因而他处在许多矛盾的交织点上。要恰当地处理工作中的这诸多矛盾,关键是要学会运用唯物辩证法的观点,掌握好工作技巧,着重把握好以下几对关系。 一、对上与对下 秘书长处在“兵头将尾”的位置上,对上要服务好领导,对下要统揽参谋工作的全局,经常在上下对接的“夹缝”之中工作,既要参谋服务,又要调兵遣将,既要宏观管理,又要微观实施。所以,秘书长在工作中,首
1997年03期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 144k] [下载次数:30 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:77 ] - 刘次元
<正> 近两年来,我们认真开展了秘书人员跟班培训工作,并把它作为加快培养高素质政务秘书人才的重要措施来抓。经过培训,一批素质较高、能力较强、年轻有为的优秀人才已不断充实到秘书队伍中来,并成为我区政务秘书队伍中的一支生力军。实践证明,开展跟班培训工作确实是加快培养高素质秘书人才的成功之举。我们的跟班培训工作能够取得令人满意的成效,主要是坚持了以下几条: 一、坚持“三优”标准,精心挑选人员。高标准、严要求选择培训人员是搞好跟班培训工作的关键。只有在保证参训人员基本素质的基础上,才能使培训工作存较高的起点上进行。因此,我们在筛选培训人员时,严格坚持“三优”标准:一是政治思想素质优。参加学习的文秘人员必须政治上坚定可靠,具有较高的政治觉悟和马列主义基本理论修养,热爱秘书本职工作,具有较强的事业心和责任感。已参训的学员,全部是党员、团员,并具有一定的秘书工作实践经验。二是知识结构优。参训人员都具有中专以上文化程度,知识面较广,思想活跃,在秘书工作能力与水平的提高上有较大潜力可挖掘。三是身体条件优。学员的年龄都在28岁以下,身体素质
1997年03期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 151k] [下载次数:80 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:60 ] - 董汉庭
<正> 前年,陕西省省长办公室不配秘书,从社会上聘请了三位专家,成为轰动一时的新闻。这种不配秘书、聘用专家的举措,既是领导工作的大胆改革,又是对秘书界的一次很大震动。它揭示了高层次秘书人才的发展动向,说明那种忙忙事务、写写文稿、办文办电的秘书已经不能适应领导的要求了,现代领导需要的是高知识高层次的秘书,即专家型秘书——是专家又是秘书,一身二任。
1997年03期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k] [下载次数:26 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:54 ] - 徐光荣
<正> 随着经济体制的转变,县(市)人民政府用以规范、指导国民经济和社会发展的政策措施也相应地由“照抄照转”向“因地自制”转变。如何适应这一新的特点,搞好政务文稿的调研写作,为领导提供全面、准确、及时的决策依据,是各级政府办公室面临的一个具有重大现实意义的新课题。浏阳市政府办公室通过深入开展调查研究工作,在这方面取得了一定的成绩,并积累了一些经验。
1997年03期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 141k] [下载次数:41 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:76 ] - 宋俭俭
<正> 一、正确处理管理与服务的关系,摆正办公室工作的位置,牢固树立“三服务”的指导思想 关于办公室工作的指导思想,秘书学界比较一致的提法是:围绕党的总目标、总任务,做好“三服务”,即为上级机关服务,为本级领导服务,为下级机关和人民群众服务。 办公室工作要确立“三个服务”的指导思想,这在理论上说是不言而喻的,但在实践中这一问题往往不容易解决好,其中一个重要原因就是不能正确处理好管理与服务的关系。
1997年03期 12-14+42页 [查看摘要][在线阅读][下载 316k] [下载次数:44 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] - 文志良
<正> 任何工作都有重点,没有重点,就没有一般,丢掉了重点,也就丢掉了一般。同样,督促检查工作也要注意抓重点,善于抓重点,抓住不放,一抓到底。如果事无大小,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,什么工作都冠以“督查”二字,就可能什么也抓不住,抓不好,督查工作也会因负担过重而穷于应付,流于形式,难见实效。因此,我们在实施督查时,一定要注意把握全局,突出重点。 一、要突出围绕经济建设这个中心来开展督查。党的“一个中心、两个基本点”的基本路线,决定了党的
1997年03期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 79k] [下载次数:34 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:52 ] <正> 企业的督查与政府机关的督查是有区别的,不能盲目把政府机关的督查形式和手段照搬到企业中来,要根据企业自身的实际情况,采用灵活有效地督查方法。1996年以来,我处党办结合全处的实际情况,在企业督查的具体操作上,遵循“简洁、实用、高效”的指导思想,注重突出“八字方针”,逐步探索出了一条企业抓好督查的可行之路。 一是突出“准”。准确的立项既可减轻基层单位的工作量,又可达到有的放矢的效果。对此,我们努力做好两个方面的工作:一方面注意吃透领导意图,领会上
1997年03期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 161k] [下载次数:26 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:42 ] - 刘智勇
<正> 办公室是直接为领导者服务的综合性办事机构,是沟通上下左右、联系内外的桥梁和枢纽。办公室这种特殊的地位和作用,决定了其工作人员的选配必须合理、科学。但是,现实中有许多单位在配备办公室人员时,缺乏整体结构观念,存在只重视个体素质而忽视群体组合,甚至连个体素质也不讲究的现象,致使办公室内部协调不一,人员臃肿,工作效率低下,严重制约了办公室功能的正常发挥。因此,研讨如何科学地配备办公室人员,以实现办公室人员的最佳组合,具有现实的必要性。
1997年03期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 150k] [下载次数:61 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:69 ] - 姚德明
<正> 中共十四届六中全会明确指出,在改革开放和现代化建设的整个过程中,思想道德建设的基本任务是:坚持爱国主义、集体主义、社会主义教育,加强社会公德、职业道德、家庭美德建设,引导人们树立建设有中国特色社会主义的共同理想和正确的世界观、人生观、价值观。这对于党委办公室切实加强思想道德建设,提高机关文明形象,维护党的威信,密切党群、干群关系,具有重大的现实指导意义。
1997年03期 20-21+17页 [查看摘要][在线阅读][下载 236k] [下载次数:15 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:61 ] - 张保忠
<正> 公文不同于文学作品,它的主旨需要由作者直陈文中,做到明白显露,这就是公文写作上通常讲的“显旨”。公文的主旨,即写作主体通过公文的全部内容表现出来的一种贯穿全文的基本观点与中心思想,一般包括中心思想,原委、背景、依据与行文目的三个要素。中心思想是主旨的核心,原委、背景、依据是主旨确立的前提,行文目的反映了公文主旨的期望成份。在“直陈文中”这一显旨基本要求下,公文显旨的具体形式却是多姿多态的。 一、起句立意,开门见山 所谓“起句”、“开门”,即公文的第一句话,所谓“立意”、“见山”,即表明主旨、点明中心,联结起来的意思是:阅者一看公文的开头即首句,就明确意识到该文的主旨所在。这是指令性、法规性文件显旨的通常形态。 例一 “第一条 为了加强自然保护区的建设和管理,保护自然环境和自然资源,制定本条例”(《中华人民共和国自然保护区条例》,1994年10月9日) 例二 “棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉
1997年03期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 149k] [下载次数:53 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:46 ] - 晓凯
<正> 在某些报刊上,甚至某些文件中,我们时常可以看到“再接再厉”被写成“再接再励”。这是不对的。 “再接再厉”是一句成语,原指公鸡相斗,每次交锋前都先把嘴磨利,典出韩愈《斗鸡联句》阵孟郊诗句:“一喷一醒然,再接再砺乃。”后比喻继续努力奋斗,一次比一次更英勇顽强。“厉”与“砺”在古代通用,是“磨,使之锋利”的意思;而“励”勉励、奋勉”的意思,两者是不同的。因此“再接再厉”可写成“再接再砺”而不
1997年03期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 83k] [下载次数:29 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:50 ] - 刘云峰
<正> 发文字号是公文格式中一个不可替代的重要组成部分。它不仅有利于发文统计和收文登记,而且对标题较长的公文,还起到便于转发引用的作用。因而,编制一个科学、鲜明、简洁、规范的发文字号显得十分必要。 国务院办公厅1993年11月21日修订的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条明确规定:“发文字号,包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主
1997年03期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 59k] [下载次数:74 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:55 ] - 张彦
,崔永阁
<正> 基建档案是建筑物在报批、施工过程中形成的真实历史记录,是明确产权关系,维护国家、集体、个人合法权益及房屋管理、修缮、使用的重要依据。保管和使用好基建档案是房屋管理部门一项重要的基础工作。下面就基建档案的特点和管理方法,谈一些体会和想
1997年03期 25-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 162k] [下载次数:54 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:52 ] - 黄福堂,陈树跃
<正> 大庆石油管理局勘探开发研究院的档案管理工作,始于1960年大庆油田会战初期,随着油田的建设与发展,目前已成为油田勘探开发档案资料中心。37年来,在管理局领导关怀和重视下,档案资料中心紧密围绕为油田勘探找油和油田稳产高产服务的宗旨,坚持档案资料管理工作与油田科技进步、油田现代化管理同步发展,不断提高科技档案工作的规范化、制度化、现代化管理水平,为大庆油田开发建设和稳产高产做出了贡献。1996年10月8日经国家档案局考评,被认定为科学技术事业单位档案管理国家一级单位。
1997年03期 26-27+9页 [查看摘要][在线阅读][下载 254k] [下载次数:18 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:74 ] - 白爱民
<正> 信访工作是党和政府联系人民群众的重要渠道、纽带和桥梁。做好信访工作,对社会稳定,促进改革和经济发展有着积极的作用。企业信访工作是信访工作的重要组成部分,做好企业的信访工作,可以把问题解决在基层,减轻各级政府的压力和负担,有利于社会的稳定。当前,部分企业生产经营面临着严重的困难,导致职工收入下降。生活负担加重,职工上访增多,增加了政府的压力,产生了不稳定因素,不同程度地影响了改革和经济发展。因此,做好企业的信访工作已经刻不容缓地摆上了企业管理者的议事日程。要想做好企业的信访工作,必须讲究一定的艺术。本文就企业信访工作艺术
1997年03期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 83k] [下载次数:56 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:55 ] - 皮志坚
<正> 随着改革的不断深入和企业内外部环境的变化,煤炭企业在新旧体制交替中产生的矛盾和问题,给企业信访工作提出了新的课题。在新的历史时期,如何不断地研究新情况、解决新问题,探索新时期信访工作的规律和方法,维护矿区安定与稳定.是我们工作中一项更为紧迫的任务。1996年以来,我们认真贯彻国务院《信访条例》,加强领导,健全制度,转变作风,改进方法,确保信访渠道的畅通,充分发挥信访部门的桥梁、纽带作用,理顺职工情绪,切实帮助职工群众解决问题,越级上访和集体上访大幅度下降,为矿区改革、发
1997年03期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 140k] [下载次数:37 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:59 ] - 廖加琴
<正> 攀钢集团冶金建设公司(以下简称冶建公司)是主要承担工业与民用工程施工的建筑企业。建筑行业具有点多、面广、分散和流动的特点,特别是建筑市场僧多粥少竞争愈益激烈,使冶建公司面临着任务严重不足、职工收入受影响和队伍不稳的困难局面,职工在观念上、经济上、心理上都难以适应,信访量也呈上升趋势。如何适应新形势,做好信访工作,保持队伍稳定,这是摆在冶建公司各级领导和信访工作人员面前的重要课题。笔者以为,必须客观地分析并清醒地认识当前所面临的形势,结合企业自身的特点,认真贯彻《信访条例》,确立信访工作综合治理的工作思路。
1997年03期 30-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 243k] [下载次数:19 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:46 ] - 左秀花
<正> 档案保管就是根据档案不同的制成材料和档案所记载内容的机密程度分别采取相应的科学存放和安全防护等措施,以维护档案的完整与安全的一项工作。这是档案工作最基本、最经常的任务。加强档案管理,保护档案安全是做好档案保密的一个重要环节。各级领导同志,必须高度重视,经常过问、检查、督促,发现问题及时采取措施加以解决,一丝不苟地做好这方面的工作。
1997年03期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 167k] [下载次数:39 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:61 ] - 韩俊平
<正> 保密工作,历来为我们党和国家所重视,在各个领域发挥着重要的作用。特别是企业转换经营机制后,都意识到若在激烈竞争的市场中立于不败之地,必须注意加强对本企业关键部位、设备、新型产品及科技成果的保密工作。企业办公室的工作人员,如秘书、打字员、通信员等,他们工作在领导周围,直接为领导同志服务,他们的工作性质要求他们必须具备高度的保密意识。
1997年03期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 62k] [下载次数:161 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:69 ] - 刘伟
<正> WPS系统提供了按稿纸方式打印的功能,可以将文稿以稿纸方式打印输出,这对于需要稿纸方式文件的作者、编辑十分有用。笔者在使用过程中发现了两个问题,经过研究找到了一些解决办法,这些办法或许有助于大家更好地使用WPS系统,打印出较满意的文稿。 在WPS的说明书中,关于稿纸方式打印的说明较少,只是简单介绍说明“在‘按稿纸方式?(Y/N)[N]’选项中,如果选择了Y,系统将忽略字号、排版等控制字符,按20×20=400、每页400字的稿纸方式打印输出,并将字号置为标准3号字。”笔者发现,在模拟显示或者
1997年03期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k] [下载次数:9 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:59 ] - 唐福勇
<正> 打印室是秘密信息的汇集之地,如管理不严,极易发生泄密事件。加强对打印室的管理,落实各项保密制度,要做好以下五个方面的工作:
1997年03期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k] [下载次数:34 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:54 ] - 王合清
<正> 办公室作为一个单位的综合办事机构,要正确而高效地行使综合、协调、服务、督查等职能作用,既需要单位领导的高度重视和大力支持。又需要办公室全体成员的主动配合和积极参与。这与办公室主任的管理能力和管理艺术有密切的关系,办公室主任的思想、行为以及工作方式必须要“精”。 一、精明强干。有人说办公室主任是一个单位的“参谋长”、“秘书长”、“内当家”和“后勤部长”。这么多
1997年03期 37-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 156k] [下载次数:60 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:53 ] - 吴汉璞
<正> “公关”即公共关系。具体说来,公关就是指一个组织运用各种传播手段,在组织与社会公众中树立起良好的形象和信誉,以取得理解、沟通、协调、支持和合作,从而有利于组织本身目标的实现。但在我国现阶段,大多数单位尚未成立专门的公关机构,因而大量的公关活动,就现实地落在办公室的肩上。这是因为它处于各单位的枢纽地位,担任公关活动有着许多得天独厚的便利条件。
1997年03期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 79k] [下载次数:38 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:62 ] - 周宏
<正> 近年来,社会经济、教育事业蓬勃发展,微型计算机大幅度降价,使微机在我国开始大量进入企事业单位,以及普通家庭。微机价格较高,使用年限长,一旦购入则不易改变。因此,正确选购微机,是单位和个人所面临的首要问题。市场上微型计算机品种繁多、价格各异,即使是比较熟悉微机的专业人员要选购微机,有时也会有无所适从之感。要选购到满意的微机,必须要对微机及其市场有所了解和认识。
1997年03期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 144k] [下载次数:7 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:56 ] - 黄旭东
<正> ★鼠标器的安装、设置与保养 为适应电脑软件和硬件发展的需要,鼠标器已成了我们现在电脑必备的辅助设备,但是有的用户可能尚未安装它,一时又不知如何安装。下面笔者就鼠标器的安装、设置与保养作一简单介绍。 一般,市场上的鼠标器按其接口分有三种:25孔方口、9孔方口和25孔圆口。在选择鼠标器时,笔者认为选择方口为好,因为方口鼠标器是标准的RS232串行接口,多数计算机都能够用。这样在安装时,我们只需从计算机的背面找到相对应的插口插入就可以了。
1997年03期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 72k] [下载次数:12 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:57 ] - 戴年山
<正> 让一种机器人帮助你写作、通信或者作速记,文章自动生成,似乎只是科幻小说里的事情。即使是“电脑娃娃”,也大约是电视剧里的情节。现在,随着我国GS软件推向市场,写文章,做小说成了一瞬间的事情。 1995年,我在日本进修,发现日本孩子都玩一种中文电脑创作工具。他们吸引了我的注意。孩子们见我一副惊异的样子,更是傲气得不得了,当我
1997年03期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 76k] [下载次数:27 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:49 ] - 方国雄
,蔡贤华
<正> 在漫长的人生道路上,人们要经受无数次风风雨雨,要承受无数次生活的考验,要经历无数次的人生选择……人生的轨迹,其实不过是诸多选择的集合。追溯往事,对一个又一个人生选择的座标点进行评价,或因虚度年华而慨叹,或因误入歧途而悔恨,或因遭遇不佳而怨艾……生活的强者,能把握住选择的座标,朝着确定的目标走下去。当他回首往事时,不因虚度年华而慨叹,不因有负人生而悔恨,而是满怀激情无怨无悔地走下去,继续承担人生的责任……
1997年03期 43-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 314k] [下载次数:93 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:74 ] - 陈永法
<正> 法国心理学家齐加尼克曾作过一次颇有意义的实验:他将一批受试者分为两组,让他们同时去完成20项工作。其间齐加尼克对一组受试者进行干预,使他们无法继续工作而未能完成任务;而对另一组则让他们顺利完成全部工作。实验得到不同的结果,虽然所有受试者接受任务时都呈现一种紧张状态,然而顺利完成任务者,紧张状态随之消失;未能完成任务者,紧张状态持续存在,他们的思绪总是被那些尚未完成的工作所困扰。这后一种情况即被称为“齐加尼克效应”。 脑力劳动者容易产生齐加尼克效应。由于脑力劳动是以大脑的积极思考为主的活动,其特殊性在于大
1997年03期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 77k] [下载次数:73 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:67 ] - 张斌
<正> 我从事秘书工作只有十年时间,与许多同行相比,时间不算长,资历不算深,水平不算高,实在不敢奢谈什么“生涯”。但对我来说,学校毕业后分配到县检察院、后调到总工会、又到县委办公室,十年间单位换了三个,可干的工作都是秘书,因而自认为对秘书的酸甜苫辣滋味领会得还算深切。 秘书工作的酸楚,只要是做过秘书工作的人,都有切身的体会。为了按时保质地完成领导交办的任务,我们这些秘书难得过上一天节假日,尤其是党委办公室系统的秘书,更是忙得连家庭都顾不上。家庭的酸楚还罢了,来自社会上的不解更让我们心里像倒翻了五味
1997年03期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 82k] [下载次数:36 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:43 ] 下载本期数据