办公室业务

全国办公类核心期刊

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协办单位:中国高等教育学会秘书学专业委员会

国内刊号:43-1514/D

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  • 人生箴言

    黄军

    <正> ●人生是一本厚厚的日记,过去是封面,未来是封底,其间的内容还得靠自己用勤劳和智慧去谱写、创新。 ●沉默并不一定是成熟的象征,有时常被一些无能者作为美丽的外衣使用。 ●人格一旦丧失殆尽,剩下的便是一具虚伪的躯壳。 ●庸耐粗俗者以金钱和权势论高低,高尚无私者以学识和品行定尊卑。 ●骄傲自满犹如糜烂心灵的腐蚀剂,虚心进取则是走向成功的催化剂。 ●付出一份辛勤的耕耘,就会有一份欣慰的收获。 ●人生不应计较个人得失,正如音符一样,不计较个人

    1995年03期 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 37k]
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  • 强化党委办公室权威的有效途径

    陈漫见

    <正> 党委办公室的权威,是指党委的其他部门和下级遵循一定的职责要求服从党委办公室,进而与党委保持高度一致,做到“令行禁止”的一种特殊的力量和威望。强化党委办公室的权威,这是党委办公室本身的地位和作用所决定的。党委办公室是党委最直接的工作机构,是党委的左右手,是有别于其他职能部门的特殊的核心要害部门。党的路线、方针、政策需要通过办公室的中介延伸、过渡到基层,以至最后落实。江泽民同志对此曾作过精辟的论述,他说:“办

    1995年03期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 226k]
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  • 值班工作应该加强

    刘坚

    <正> 值班工作是办公室工作的重要组成部分。由于值班工作直接为领导决策服务,其地位和作用之重要是显而易见的。无论是企事业、党政机关、学校,还是其他单位,都少不了值班这项工作。尤其是各级领导机关、军事机关,担负着重要指挥、调度工作的职责,需要及时掌握情况,处理问题,值班工作更显得重要。许多单位、部门的领导非常重视值班工作.采取措施加强和改进值班室工作,以适应新形势

    1995年03期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 132k]
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  • 高度 力度 深度 广度

    刘世奎

    <正> 办公室肩负着综合、协调、管理、服务、督查等多方面的职能。其工作处在一个单位的中心和枢纽位置,工作的好坏直接影响到所在单位的工作成效。因此,不少在办公室工作的同志往往对干好本职工作信心不足,认为办公室工作自身压力大.外部干扰多,不知该从何入手。在此.我想从“高度、力度、深度、广度”四个方面谈一些体会。 一、办公室工作要有高度 做好领导的参谋助手是办公室工作的首要任务。因此办公室工作首先要有高度。这里所说的高度有两

    1995年03期 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 64k]
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  • 浅谈如何提高督促检查工作的效率和质量

    夏昌坤

    <正> 督促检查工作是党委工作的重要组成部分,是完善党委工作运行机制的一个重要环节,是新形势下恢复和发扬党的优良传统和作风的重要措施,是保障决策实施和完善决策的必要手段,是领导机关密切联系群众、更好地为人民群众办实事的有效途径。党的十三届四中全会以来,江泽民同志一再强调要加强督促检查工作。他指出,政策的制定与执行只是事情的一半,更重要的一半在于执行政策。各级党委要在政策的贯

    1995年03期 8-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 230k]
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  • 围绕党委中心抓好“三会”督查

    余佑庭,方修富,胡业斌

    <正> 近几年来。我们围绕市委的中心工作,以抓好市委“三会”(常委会、全委会、工作会)精神落实为主要内容,采取多种方式,加大督查力度,逐步实现了由“小督办”向“大督办”的转变,推动了市委各项方针、政策的贯彻落实,也为市委领导实现决策科学化起到了较好的参谋作用。我们的主要作法是: (一)确立督查重点。督促检查,从领导科学的意义上来说,它是一种领导行为,是党委工作的重要组成部分,也是保证党的重大决策,决定和工作部署贯彻落实

    1995年03期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 122k]
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  • 新时期调查研究八论

    周晖

    <正> 当前,在我国向社会主义市场经济体制过渡的社会转型期,新矛盾、新情况、新问题不断涌现,新典型、新经验、新成就也不断创造出来,迫切需要我们做好调查研究工作。近两年来,各级领导干部积极响应江泽民总书记“大兴调查研究之风”的号召,以身作则,率先垂范,有力地推动了调查

    1995年03期 13-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 248k]
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  • 在新的形势下如何搞好经济调研

    韩宏雯,李粤冀

    <正> 随着党委工作重点转移到经济工作上来,如何在新的形势下搞好经济调研,成了摆在文秘人员的面前的重要课题。在日常工作中,我们认为应注意以下几个方面的问题。 第一,要注意与党委决策的需要合拍。经济调研不同于学术理论研究。它直接为各级党委决策服务。因此,一方面我们要牢固树立经济建设为中心的思想,强化为党委决策当好参谋助手的观念。贴近领导

    1995年03期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 81k]
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  • 加强调查研究 服务领导决策

    <正> 调查研究是谋事之基、成事之道,是新形势下各级党委办公室一项十分重要的工作。近年来,我们紧紧围绕市委的中心工作,致力于把调研工作做热、做活、做实,既服务了领导决策,又提高了自身地位。 (一)强化中心意识,在贴近党委决策上下功夫。围绕党委中心工作和重大决策有目的地开展调研工作,是体现自身职能、实现自身价值的根本所在,是增强调研工作吸引力、凝聚力、战斗力的根本所在。近年来,我们坚持围绕中心抓调研,努力提高调查研究的针

    1995年03期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 169k]
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  • 比较秘书学概说

    方国雄

    <正> 比较研究是人们认识事物。分析诸事物共性和个性,把握事物发展变化的规律和特点的一种常用的有效方法。比较秘书学正是运用比较的方法研究秘书工作理论与实践的一门学科。它旨在从不同时空范畴、不同行业、不同管理体制、不同管理层次、不同业务性质的秘书工作理论与实践的比较研究,探索不同秘书工作中的共性与个性问题,从而促进我国秘书工作借鉴吸收海外秘书工作理论与实践中的有益的东西,继承和发扬我国丰

    1995年03期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 154k]
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  • 参谋职能的几种因素试析影响秘书人员

    曾建平

    <正> 参谋是秘书工作的一大基本职能。早在1985年的全国秘书长、办公厅主任座谈会上,就提出秘书工作要“从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策”。江泽民同志在全国省、自治区、直辖市秘书长座谈会讲话中又特别指出秘书人员要发挥参谋助手作用。然而从目前秘书工作现状

    1995年03期 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 193k]
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  • 共青团中央机关开展文书工作达标竞赛活动

    叶学丽

    <正> 为了加强团中央机关文书工作管理,普及文书工作知识,促进机关文书工作更加统一规范,以保证各项业务工作顺利进行,团中央办公厅决定1995年在机关各部门开展文书工作达标竞赛活动。根据文书运转的各个环节,竞赛内容分行文程序、文件印制、文件收发、文书立卷和机要文件管理五个大项和若干小项进行。竞赛采取百分制打分形式,按积分多少评定等级,分优、良、达标、不合格四等。100~90

    1995年03期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 54k]
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  • 起草领导重要会议讲稿要把握三个关键点

    宁超群

    <正> 就某一时期或某一阶段的重要工作、重大问题、中心任务,召开专门会议研究、动员和部署,是领导机关实施有效领导的一项重要措施,也是领导活动中的一个重要环节。相应地,这些会议的精神、政策要点、工作意见和目标任务等,主要是通过一系列的会议材料,尤其是领导者的讲话、报告即重要会议讲稿体现出来。因此,在全部秘书工作中,政务服务居于十分重要的位置,而为领导者起草重要会议讲稿又在政务服务中居于核心地位。从某种意义上讲,会议讲稿的质

    1995年03期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 148k]
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  • 撰写“启用新印章”公文之我见——与吴国强同志商榷

    柳志强

    <正> 本刊今年第一期刊登的吴国强同志撰写的《“启用新印章”公文的常见错误》一文,我认为有几处错误和不妥。就我多年工作实践和学习,谈谈撰写“启用新印章”公文之我见,并与吴国强同志商榷。 仍以吴国强同志例举的原文为例: 关于启用新印章的报告 各有关单位:

    1995年03期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 69k]
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  • 从“启用新印章”公文的常见错误谈起——兼与吴国强同志商榷

    胡佩

    <正> 吴国强同志在贵刊(1995年第1期第11页)《“启用新印章”公文的常见错误》一文中例举了一则公文(参见本期第23页例文)。乍一看,吴国强同志对上例公文所犯的错误诸如公文种类错误、落款印章错误、附件标注不当且显拖泥带水等看法言简意赅,无可厚非。但仔细加以分析,便不难发现吴国强同志本身的看法中,也包含着实质性的错误。确切地说,吴国强同志对上例公文所犯错误的

    1995年03期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 55k]
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  • 刍议文件中的“根据有关规定”

    马洞天

    <正> 只要略微留心,我们不难发现,“根据有关规定”在时下的各种文件中使用频率很高.几乎成了文件写作中的“成语”。然而仔细品味起来,“根据有关规定”指的是什么?要说明的是什么?可能除了撰文者本人外大多数阅文者只能是如读“天书”,不知所云。一般情况下,“根据有关规定”出现在文件当中毫无实在意

    1995年03期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k]
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  • 浅谈企业公文处理工作规范化

    陈军

    <正> 企业公文处理工作规范化,是企业管理规范化的基本要素之一,也是企业加快办事效率,提高工作质量,维护企业正常生产、工作秩序,促进企业经济发展的重要保证。公文处理是否规范,也是反映企业综合管理水平的重要标志之一。本文拟就企业公文处理规范化问题谈一些看法,以供商榷。 一、公文处理问题存在的客观性 企业公文处理工怍规范问题。就目前来说,大致尚无统一的、

    1995年03期 26-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 131k]
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  • 文秘人员怎样审核公文

    李树信

    <正> 1993年11月21日由国务院办公厅新修订的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称修订稿)中指出:“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,负责公文处理工作”。“公文送领导人签发之前,应当由办公厅(室)人员审核”。这是对文秘部门地位作用的肯定和对广大文秘人员的信任。文秘人员怎样审核公文?笔者认为应把好“看、查、量”三道“关”。 一看

    1995年03期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 50k]
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  • 把握本质特征 提高党委信息工作的有效性

    鲍同和

    <正> 在各级党委办公部门开办信息工作10年来,党委综合信息在为领导机关了解情况、科学决策方面起到了一定的作用,受到了各级党政领导的肯定。但是,从新时期党的领导对信息提出的要求来看,目前各级党委信息工作还存在很多不足之处,表现为一般性、肤浅性、初级性,可公开的动态“简讯”多,真正能对领导决策或指导工作起帮助作用的深层次的信息少,即信息工作的有效性比较低。要提高信息质量,增强信息服务的有效性,首先得深化对党委综合信

    1995年03期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 184k]
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  • 克服“五重五轻” 优化党政信息

    吴建发

    <正> 近年来,我们在信息工作的实践中深切地感到,地方党政信息系统要适应建立和发展社会主义市场经济的新形势,进一步提高信息服务的层次、质量和工作水平,一项紧迫而现实的任务是,必须有效地克服业已存在的“五重五轻”现象。 ——在信息的搜集上重摘编轻调研。有资料表明,目前基层信息工作人员通过实地采访和现场调研所编发的信息只占10%左右,而90%的信息是摘编

    1995年03期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 150k]
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  • 着眼全局 立足建设 努力做好新形势下的档案工作

    张福有

    <正> 档案事业功在千秋,要着眼全局,立足建设,强化基础,进一步做好新形势下的档案工作。 一、充分认识档案工作的基础性,增强事业心和责任感 档案工作是各项工作发展的一个重要基础。我们要不断增强档案事业心和历史责任感,增强把档案工作提高到新水平的自觉性。 1.当今的档案,完全以历史资料的积累为基础。档案是具有考查使用价值,经过立卷归档集中保管起来的文件资料。“以史为鉴,可以知兴替”。档案不是历

    1995年03期 31-33+30页 [查看摘要][在线阅读][下载 305k]
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  • 关于档案材料在形成过程中应注意的几个问题

    李忠泉

    <正> 档案是党和国家的宝贵财富,是历史的真凭实据,也是重要的信息资源。保护好档案材料的安全,最大限度的延长档案的使用寿命.使其发挥长期效益,为党和国家各项工作服务,这不仅是档案工作者的责任,而且也是每个机关工作人员的责任。 档案材料作为历史的真迹,需要长期保存。而要达到长期保存的目的,首先必须从档案材料的开始形成着手,最主要的也就是要从制成文件的字迹材料着

    1995年03期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k]
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  • 对会议的科学管理刻不容缓

    葛广智

    <正> “共产党的会多”,这早已成了挂在中国人嘴边的一句口头禅。但经过多年的调查和研究之后,笔者却发现了一个与之并不完全相同的事实,得出的也是一个与之并不完全相同的结论。笔者认为:所谓“会多”其实只是一种假象,真正问题不是会议的数量太多,而是不少会议的质量太低!是在会议活动中存在许多的不合理。因此,要想真正做到精简会议,根治“会海”,并从根本上解决会议活动方面存在的诸多

    1995年03期 34-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 248k]
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  • 跨越会议误区 提高会议效率

    郑新胜

    <正> 会议是社会生活中的经常现象,是领导决策、决策实施和研究解决问题的一种重要工作方式和方法。然而,会议不讲究科学,过多过滥导致“会海”现象,不仅达不到预期效果,反而贻害工作。当前“会海”不断上涨,其中一个重要原因在于许多办会者、参会者在认识上有误区,造成会议管理的措施不灵,效率不高。下面先就人们认识上的几种误区试作分析:

    1995年03期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 145k]
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  • 全国机关事务工作协会第一次会员代表大会暨机关后勤机构改革情况交流会综述

    陈建明

    <正> 全国机关事务工作协会第一次会员代表大会暨机关后勤机构改革情况交流会,2月21日至22日在北京召开。来自中央国家机关、中直机关、全国人大和全国政协的后勤部门的会员代表,各省区市党政机关后勤部门的会员代表共二百多人出席了会议。会议通过了《全国机关事务工作协会章程》,选举出了协会的理事、常务理事、正副会长,宣告了全国机关事务工作协会的正式成立。 机关事务工作是机关工作的重

    1995年03期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k]
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  • 浅谈建行办公室工作的三个服务

    银纯芝

    <正> 办公室的服务工作跟上去了,能够充分调动职工的工作积极性,激发职工的工作热情,也能将领导从繁杂的事务工作中解脱出来,让领导腾出更多的时间进行宏观调控。首先作为建设银行的办公室,应以服务于金融业务为重点,根据业务工作的不同情况,取其相同行业的共性,针对自己的特性,在搞好常规性工作的同

    1995年03期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 150k]
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  • 机关车辆管理探微

    胡金海,杨振荣

    <正> 机关车辆是服务于业务、服务于领导、服务于职工的。长期以来,一些单位由于管理不严、不善,驾驶人员随意脱岗或乱出车、乱加油、乱买零配件、乱开发票现象屡禁不止,开支混乱,浪费严重,给工作带来诸多不便。下面就如何扭转这种局面,使车辆管理尽快走上合理、规范、科学化轨道,结合我们的做法,谈几点粗浅的看法。 首先,司机须敬业爱岗,树立良好的职业道德,有高度的主人翁责任感,坚守岗位,爱惜车辆,每天班前10分钟清洗预热车辆,整装待发。有令则出,无事则守,上班期间不能随便外出或串岗,应做到随叫随到。平时悉心保养

    1995年03期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k]
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  • 重视信访工作 保证正确决策

    柴世钦

    <正> 信访是社会成员通过书信、来访面谈等形式,向各级领导者或领导机关表达意愿、提出要求、反映情况、进行投诉的一种重要方式。从群众的来信来访中可直接了解到,我们的决策是否符合广大群众的利益,是否得到了真正落实,在决策中是否有不妥善、失误的地方,今后还需在哪些方面进一步加以完善和改进等。认真搞好信访工作.对于加强党和人民群众的联系,对于各级领导者和领导部门正确决策,使决策发挥最佳效应,都具有重大意义。

    1995年03期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 82k]
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  • 坚持四个结合 提高信访工作效能

    李金荣

    <正> 做好信访工作对于密切党和国家与人民群众之间的联系,克服官僚主义,纠正不正之风,调解社会矛盾,维护安定团结都具有重要的意义。在建立社会主义市场经济体制的新形势下,如何提高信访工作的效能,使信访工作发挥出应有的作用,更好地为“两个文明”建设服务.既是当前信访工作中值得思考的一个理论问题,也是当前信访工作中值得注意的一个实践问题。笔者认为,要提高信访工作的效能应当坚持以下四个结合。

    1995年03期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 78k]
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  • 从一份信访答复谈信访工作的原则

    张鲁元

    <正> 信访工作是机关办公室业务的重要内容之一,其基本任务就是向领导机关反映情况,为信访群众排忧解难。了解和掌握信访工作的原则。是做好信访工作的前提。本文拟以一封信访答复为例,谈一下信访工作的原则。 1986年初,重庆市北碚区人民政府信访办收到一份来自香港、名叫姜树荫的来信和声明。据查:姜树荫原系重庆市北碚区某机关职员,80年代初移居香港,成了侨民。来信要求补发退休费等。区政府将信转区民政局信访办,民政局

    1995年03期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 137k]
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  • 我以我心说秘书

    陆建平

    <正> 我从事文秘工作快20年了,与许多同行相比,资历不算深,水平更不高。但我想,有一点恐怕是共同的,那就是当秘书的酸辣苦甜,大概也只有我们从事过这项工作的人才能体会出来。 先说酸。为了按时保质地完成任务,我们这些秘书,一年365天,几乎天天上班,顾不上家庭,顾不上孩子,家务实行妻子全额承包,孩子的学习只能听其自

    1995年03期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 153k]
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  • 我当秘书这两年

    于继良

    <正> 转眼之间,我在秘书这个岗位上耕耘已有两年多的时间了。两年多来,有过艰辛和苦涩,也有过欢乐和温馨.不管怎样,我仍然十分迷恋秘书这一行。 我是半路出家当秘书的。我曾在广西某玻璃钢厂工作,当过车间主任,任过分厂的厂长。后到机械总厂工作.任供销科长。由于工作的需要,领导又调我到厂办公室任秘书,不久又委任为办公室主任。踏上秘书工作岗位后,我对秘书岗位爱过,也怨过,但最终还是

    1995年03期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 76k]
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  • 胸驻国魂好办公——有感于领导办公室插挂国旗

    郑日金

    <正> 开春以来,欣闻共和国部长们及各级政府乃至不少行政单位的领导同志办公室都先后插挂上了鲜艳的国旗。仿佛春天日益盎然的万绿丛中又添星星点点之红,神州大地显得更神圣更绚丽了! 的确,在负有行政权力的领导办公室里插挂上庄严的国旗,那场面那景象可就不同了。世界上许多国家领导人员的办公室内都有国旗,或张挂在墙上。或插挂在桌上,给人一种肃然之感。领导办公室插挂国旗并非

    1995年03期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k]
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  • 刘海粟一封家书及其他

    张文雯

    <正> 一代美术宗师刘海粟因病溘然长逝,这位一生为中国美术事业作出杰出贡献的学者,病逝前没留下任何物质遗产,只是尚未完成的画展和一部部力作,也没有什么“豪言壮语”,只说出了六个字“我很累,需休息”。先生确实很累。为中国文化事业的发展与繁荣,劳碌了一生,应该好好休息,可惜一合上双眼后,就再也没有睁开。 从一代宗师留下的话语,不仅令人想起了家喻户晓传唱的“家书”。像是存心和港台流行歌曲的温柔

    1995年03期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 47k]
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