- 本刊编辑部
<正> 万事开头难! 承蒙广大读者、作者的支持和主管机关单位的关怀,《办公室业务》按计划出刊到第六期,度过了创刊阶段的艰辛历程。值此辞旧迎新之际,我们编辑部全体同仁,谨向各位读者、作者致以衷心的谢意!祝大家节日愉快,在新的一年里万事如意! 过去的一年,在小平同志建设有中国特色的社会主义理论的指导下,我国经济建设、改革开放大业取得了新的进展,一切大大小小单位的办公室及其工作人员都为此
1994年01期 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 39k] [下载次数:12 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:46 ] - 翦冰清
<正> 在当前新的形势下如何把党委办公室的工作做得更好,最根本的是要紧紧围绕党委的中心,努力提高当好参谋助手的水平,使之成为党委得心应手的参谋部、科学决策的智囊团、上传下达的左右手。 一、把调查研究作为基本职能 江泽民同志在1993年7月召开的全国省、市、自治区党委政研室主任会议上强调:“没有调查就没有发言权,没有调查就更没有决策权。”“坚持做好调查
1994年01期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 207k] [下载次数:87 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:52 ] - 鲍玉洪
<正> 人民政府是一个勤政高效的领导机关,法律规章是政府行政管理工作的基础源泉,协调艺术是政令畅通的重要保证。卓有成效的协调对于推动政府各项工作任务的完成,具有很重要的意义,而且,较强的组织协调艺术是政府工作人员的必备素质之一。
1994年01期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 113k] [下载次数:79 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:77 ] - 梁临芳
<正> 桔子不但外表很美,而且内心蜜甜,因此赢得了人们的爱。 钉子受到锤子的打击,没有弯腰屈膝,所以不断进步。 塑料花啊!你别埋怨蜂蝶不来问津,你应该好好想一想,自己究竟献给人们多少甜蜜和芳馨。 白白浪费了一张日历,理想大厦就少一片瓦。
1994年01期 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k] [下载次数:26 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] - 李曙光,张学华
<正> 单位办公室是直接为本机关、本单位领导工作服务的综合办事机构,是联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋、助手。 一、办公室工作的政务性 办公室工作的基本任务是参与政务,掌管事务,搞好服务。这三个方面的基本任务概括了办公室工作“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”包罗万象的工作内
1994年01期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 135k] [下载次数:50 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] - 张荣堂
<正> 办公室是每个机关单位的综合部门,起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,其显著特点就是被动性和事务性。特别是办公室值班工作,常常来了文件办文件,来了电话接电话,领导叫办什么事就办什么事,毫无计划性,并且工作具体,事务繁杂,突发性强。仔细分析一下,这些“鸡毛蒜皮”的“小事”却件件都是至关重要的大事,误其一文一会一事,便有可能给整个单位造成不可估量的损失。办公室值班工作的特点决定了不分轻重缓急,“眉毛胡子一把抓”
1994年01期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 121k] [下载次数:58 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:55 ] - 耿志刚
<正> 看到这个题目,也许你会问,经验怎么会在屋顶上?肯定是笔下误。 请不要奇怪,经验确实在屋顶上。 有事实为证。一次,上级部门布置了一项工作,偏偏当时分管该项工作的领导同志生病住院,无人过问,临到来检查了,该领导才想起此事。于时,整理汇报材料的任务历史地落到了办公室主任的肩上,时间很紧,根本无法
1994年01期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 62k] [下载次数:23 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:59 ] - 谢静宜
<正> 毛主席从廿多年的艰苦卓绝的战争年代走过来,仍然保持身体健康,精力充沛,这不仅是他的双亲赐予的身体素质好,同时有赖于他青少年时代的有意识的经常的体育锻炼。 李锐在《毛泽东同志的初期革命活动》一书中记述,在湖南第一师范学习期间,“除开醉心学术研究之外,毛泽东同志热心于体格锻炼,主张德、智、体三育并重,“心力”和‘体力’全面发展。他认为体育的目
1994年01期 12-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 266k] [下载次数:51 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:80 ] - 魏永忠
<正> 一、公安秘书学理论研究的回顾 1986年,《公安秘书学》以其特殊的研究领域同一批崭新的公安科学同时走进高等学府的讲坛,从此确立了该门科学的地位。在同年召开的首届公安管理学学术研讨会上,又有诸篇公安秘书学的理论文章入选并提交大会交流,在其后结集出版的论文集中,公安秘书学作为管理学的分支学科得到学术界的普遍首
1994年01期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 142k] [下载次数:133 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:102 ] - 王力众
<正> 秘书工作是伴随着集团统治和国家的出现而产生的,它的基本职能就是为领导者服务。秘书与领导的这种关系,是业缘关系,是人与人的一种直接角色关系,是一种非私人性质的人际关系。秘书工作只能从属于领导工作,没有这种从属性,就没有秘书工作的生命。 一、秘书工作从属性的基本涵义 笔者认为,秘书工作的从属性质,包括以下两方面的涵义:
1994年01期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 130k] [下载次数:296 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:55 ] - 李坤
<正> 公文体式,是指公文的结构和格式。公文体式是否正确,对于能否充分发挥公文的作用具有重要的意义。当前公文体式不规范的问题比较突出,有的一份文件上就存在结构不完整、条理不通、言不及义和格式混乱的现象。一份正式公文如果在内容上杂乱无章,错漏百出,在格式上缺这少那,行文不规范,不仅影响领导机关的名誉,也失去了公文的严肃性和法
1994年01期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 120k] [下载次数:63 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:76 ] - 岳海翔
<正> 在公文写作中,有些文种如情况报告、工作总结、调查报告等等,往往与事例有着不解之“缘”。如能正确运用,可使行文的观点或结论更加明确、突出,更具说服力和论证性。同时,还可有效地避免抽象、枯燥的弊端。使行文有血有肉,充满生气与活力。因此,要提高公文写作质量,特别是
1994年01期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 151k] [下载次数:190 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:60 ] - 傅荣校,华建
<正> OA(office automation)如今已不再是陌生的字眼,它是一项正在逐步成熟的新型综合技术。在经济发达国家已进入实际应用阶段,成为现代信息社会最重要的标志之一。这项技术在我国也逐渐得到运用,在文档、资料的生成和管理上造成很大影响。
1994年01期 24-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 225k] [下载次数:88 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:4 ] |[阅读次数:54 ] <正> 上个世纪末叶,在苦难中煎熬的中国人似乎都忽略了“五百年必有王者兴”这句古训,谁也没曾料到过在这同一时代出生的两个普遍孩子,日后改变了中华民族的命运。值此毛泽东诞辰100周年之际,中国档案出版社隆重推出《毛泽东与蒋介石——半个世纪的较量》一书,它告诉人们是祖国的沉沦与民族的危机赋与了毛泽东和蒋介石的历史使命和内容。青年时
1994年01期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 73k] [下载次数:296 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:48 ] - 章浩
<正> 20世纪90年代,是中国社会主义现代化建设关键的10年。目前,正是我国从传统的计划经济向社会主义市场经济过渡的时期,行政管理除面临严峻的挑战外,还遇到许多新问题。 ——90年代我国从传统的计划经济向社会主义市场经济过渡,政府职能将从计划经济的管理模式,转向市场经济的管理模式;政府在管理方
1994年01期 27-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 133k] [下载次数:80 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:62 ] - 张在勇
<正> 为主任会议、常委会会议和人民代表大会会议服务,是地方人大会务工作的主要内容。根据几年的会务工作实践,我认为要做好这一工作,必须把好“四关”。 会前准备关 我们通常将这项工作分解为五个部分。一是综合各方面的情况,并根据会议召集人的授意,提出会议要研究的内容或议程草案。如果是大型会议,如人代会,还要拟定详细的会议筹备工作方案。二是根据会议议程,妥善安排好会议日程。三是提前通知与会人员。通知的
1994年01期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 68k] [下载次数:64 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:62 ] - 葛广智
<正> 规范会议记录的载体材料,对于会议活动具有十分重要的意义。在中国,会多,会议记录也必然增多。会议记录是办公室工作中使用频率较高的一种文书形式,因此,更有着重视和规范的必要,而规范之一,就是不要用活页本作会议的正式记录。 活页本是一种比较随便的文字载体形式,使用人在使用过程中可增可减,前后调整,非常随便。但如果将活页本作为会议记录来用,其“随便”之处就会给工作带来一连串的“麻烦”。例如,某领导同志在深入基层的过程中,提出要了解一部门领导班子每周办公会议的情况。该部门办公会议的记录本是活页的,所以,部门领导为了“慎重起见”,便把一些“不宜公开”的内容从中撤掉。由于记录本是“活”的,经过筛选之
1994年01期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 41k] [下载次数:80 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:71 ] - 可扬
<正> 外部世界的事物和现象作用于人们的感觉器官,形成一定的观念意识,经时空验证其存在的价值,演变成概念。概念固定下来并不断地延伸,经受沧桑岁月的洗礼,有的以其特有的魅力与日月同辉,有的则逐渐消失。岁月流逝,只有新观念、新概念、新定律才能显示出时代发展的勃勃生机。本文将就“后勤”概念作一扫描分析,并力图得出从属于我们今天这个改革开放年代的结语。 “后勤”作为概念主体的存在曾溶进《辞海》等经
1994年01期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 122k] [下载次数:25 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:55 ] -
<正> 近年来,在改革开放,经济发展的形势下,我们按照市委、市政府工作会议关于转换政府职能的要求,先在机关行政编制中核减10%的人员,再采取三个三分之一分流的办法,进一步精减机关人员;同时为了使机关后勤改革与市府机构改革同步进行,使机关人员有一个施展才能的场所,使机关后勤改革能够充满活力,更好地为机关服务。我们走兴办第三产
1994年01期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 182k] [下载次数:10 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] - 余建勇
<正> 朋友,当您在报纸上,看到身边的好人好事公布于众时,当您在会堂中,听到领导的工作报告震撼人心时……可曾想到在您激动、欣喜的背后,有那么一位默默无闻无私奉献的普通成员。他没有超群盖世的发明创造,也没有惊
1994年01期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 64k] [下载次数:0 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:58 ] - 李新
有人说,“办公室工作有何‘公关’,不就是搞搞接待,做做服务吗。”此言差矣。办公室作为企、事业单位的“窗口”,需要了解外部社会,掌握信息;办公室人员办事的质量与自身素质的高低,直接关系到单位的形象和声誉。万不可小觑这种公关,它于细腻之中蕴藏着功力。为顺应时代“全方位公关”的要求,扩大办公室人员的视野,提高其自身素质,本刊将从本期开始陆续刊登一些有关公关理论、公关技巧与实践以及涉及我国公关动态、信息方面的文章,欢迎广大企、事业办公室人员,特别是从事公关活动的人员来函赐稿或提出建议,以使“公关栏目”真正成为大家学习、交流的园地。
1994年01期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k] [下载次数:84 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:1 ] |[阅读次数:46 ] - 何玉麟
<正> 身处办公室的先生、小姐,无论是在企业或机关,无论是搞信访接待,还是执行公关、营销任务,都离不开与形形色色的人打交道。在人际交往中,您会说话吗? 或许有人反诘:你这是什么话?还有人不会说话吗?且慢,俗话说得好——有人一句话把人说笑:有人一言把人惹得跳。这就是:凡人都会说
1994年01期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 94k] [下载次数:54 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:65 ] - 王云奇
,赵华
<正> 办公室主任工作是门学问。要把握创造性的工作方法和工作技巧,才能提高工作效率和工作水平。 (一)思考艺术。办公室主任是本单位领导核心的高级参谋和助手,必须具备战略思维的头脑,多层思维的习惯,动态思维的本领,整体思维的能力,要学会换位思考。所谓“换位”思考,也称“模拟”思考,就是办公室主任除了站在自身的位置思考问题外,还要站在领导、部门、基层干部和群众的位置思考问题,进而找出系统分析处理问题的方式和方法。
1994年01期 38-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 192k] [下载次数:119 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:36 ] - 陈建国
<正> 某化工厂日前贴出一张启事,内容大意:聘厂办主任一名,文化程度、年龄不限;酒量须一斤半以上。一酒鬼做梦也没想到,他这喝酒的“特长”使他有了荣升的机会。如此事例,实乃滑天下之大稽。 在为数众多的企业,厂办主任的工作仅是陪吃,作用得不到正确的发挥,究其原因,是企业对厂办主任的职责不明确。
1994年01期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 65k] [下载次数:10 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:51 ] -
<正> 国民党元老于右任先生擅长书法,一生不知留下多少墨宝。其中有一幅条幅的来历却极为有趣。 于右任当监察部长时,南京的国民党政府内,有些办事员过于随便,经常在墙下树后,僻静背人的地方小便,弄得机关大院内臊臭扑鼻,很不卫生。于先生看在眼里,很不满意,就提笔写了“不可随处小便”六个大字,交给办公室的一
1994年01期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 65k] [下载次数:12 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:37 ] - 曹立东
<正> 办公室主任除应具备政治可靠、思想解放、作风扎实、业务娴熟等素质与能力外,实践证明,还必须具备四个方面的素质与八个方面的能力。 (一)正直公道。正直乃伟人之本,也是衡量领导者是否称职的必备前提。由于办公室主任处于联结领导与群众的特殊地位,是否具备正直公道的优秀品质,其影响就不仅限于个人修德养性的范畴,而且与
1994年01期 41-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 148k] [下载次数:57 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:77 ] - 刘羽飞
<正> 由于较长时间从事过宣传报道和秘书工作,可能是职业习惯,平时笔者看报读书,对于“一字之师”以及“一字之失”之类报道,颇为留意。 下面摘录的,是新近才由新闻媒体披露出来的“一字之失”。这损失,有的还很惨重: 其一,南京市山西路百货商店搞有奖销售,一等奖兑奖券共8张,将奖品“21英寸彩电一台”错印成“25英寸彩电一台”。1991年底顾客持此券来兑奖时,店方才发现错印。为了维护商店信誉,商店决定按错印后的奖品兑奖,为此多付出1.76万元;
1994年01期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 87k] [下载次数:17 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:64 ] - 周明荣
<正> 我们日常讲话、写文章之所以要选择词汇,是因为其不仅关系到能否准确表达我们想说清楚的内容,还会对社会风貌和人们的精神状态产生重要的影响。目前,有些不健康的词汇正在被普遍运用,这种现象应当引起我们的重视。 “父母官”现象 “父母官”、“某青天”是旧社会对封建官吏的称呼,反映了那时劳动人
1994年01期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 108k] [下载次数:23 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:63 ] - 健子
<正> 一日,某县级官员带着秘书和司机等人到一家高级酒家就餐,满桌山珍海味,佐以美酒,觥筹交错,气氛颇佳。 这位官员兴致极好,提议每人说段“七言八句”,给酒宴加点气氛。 司机捷足先登抢先开了口:“我的车头尖又尖,小车轮子圆又圆,泥路行了千千万,油路跑了万万千,出了事故没有?没有!”言毕,一阵喝
1994年01期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 56k] [下载次数:0 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:43 ] - 张阿芳
,萧呼
<正> 搬到新办公室,窗明几净,空调悠悠。只是猛然坐在带着高高挡板的办公桌前,缺少了放眼四处的快意。几张办公桌怎么摆,成了热门话题,“排排坐吃果果”还是“冤家聚头”,争执不休,这才发现,让办公环境带来愉快的八小时,已经是我们的热盼。 八小时内也做上帝 大众化的木桌椅七拼八凑,一部拨号电
1994年01期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k] [下载次数:10 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:66 ] - 李军
<正> 1992年,全国各地上报国家保密局的涉密人员失泄密案件共计212起,涉及国家秘密文件、资料共1014份,泄密内容涉及政治、经济、政法、国防和军工、文教卫生等诸方面,泄露国家秘密责任者共计240人。众多泄密案造成的政治上影响之坏和经济上损失之重是难以用词语和数字表述的。社会心理学认为,人的心理对一个人的实践活动有巨大的制约
1994年01期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 125k] [下载次数:128 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:73 ] <正> 中共中央办公厅机关党委、团委、机关工会为纪念毛泽东诞辰100周年,于1993年12月3日在中央警卫局礼堂举办了革命历史歌曲演唱会。中央办公厅主任曾庆红,副主任杨德中、胡光宝、徐瑞新、陈福今及中央档案馆馆长王刚等领导同志出席了演唱会。中办所属电科院、秘书局、纪念堂管理局、电信局、机要交通局、中央档案馆(国家档案局)、中直管理局、人事局、机要局、老干部局、警卫局等11
1994年01期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 66k] [下载次数:11 ] |[网刊下载次数:0 ] |[引用频次:0 ] |[阅读次数:43 ] 下载本期数据