围绕“人”字做文章 最大限度在调动积极性

<正> 谋事在人,成事也在人。人是决定的因素。党委办公室作为党委的综合办事部门和核心要害机构,如何最大限度地调动干部的积极性,激发其为事业拼搏进取的内在动力和热情,是提高工作效率,搞好“三服务”的关键所在,也是各级党委办公部门面临的一个重要课题。对此,我们的作法是,围绕人字“五管齐下”: 第一,从优选人——注意把住办公室队伍建设的“头道闸”。 党委办公室担负的繁重任务及其所处的重要地位,决定了办公室人员必须具有较高的综合素质。为此,我们始终严把办公室人员选拔这一“头道闸”。在选人指导思想上,坚持高标准、严要求、德才兼备的原则。由于党委机关工作的特殊性,办公室人员尤其是

精心组织 科学指导 不断探索督查工作的新路子

<正> 一年多来,我县的督查工作在各级领导的重视和支持下,经过全体督查人员的共同努力,取得了较好成绩,特别是成立县委督查室以来,通过调机构、增人员、强职能,使督查工作的力度进一步加大,有力地促进了全县各项工作的落实,在实践中逐步探索出一条做好督查工作的新路子。 一、围绕县委重大决策。把握工作重心 笔者作为兼管督查工作的常委,由于经常参加常委会,能够及时了解和掌握县委重大决策,甚至提前了解一些县委工作动态,这就为及时准确地指导督查工作围绕县委中心工作而开展,创造了有利条件。因此,凡是督查室在起草工作计划或进行阶段性部署时,都注意引导督查人员在寻找县委中心工作与督查工作的

强化调查研究 当好领导参谋

<正> 调查研究是“谋事之道”,“成事之基”,也是为领导决策服务的有效手段。近年来,代们按照领导的要求,积极开展调查研究,努力当好领导参谋: (一)搞好超前调研,为领导规划当参谋。1996年是承前启后的一年,也是迈向“九五”的关键一年。为辅助领导决策,新年伊始,我们就组织了部分同志去各县市、地直各部门专题调研“九五”发展规划和经济增长点。在广泛听取方方面面意见,认真分析研究的基础上,提出了巢湖地区“九五”经济增长点,主要是大力实施“五四三二一”工程, 即立足资源优势,舞活水产、家禽、蔬菜、粮油、棉花“五条龙”:依托科技进步,培育新型建件系列、汽车配件系列、医药保健食品系列、纺织服装系列“四大工业支柱”;优化经济布局,重点建设

信息源捕捉方法刍议

<正> 信息源即信息点子、信息线索,捕捉信息源是抓好信息工作的第一关,在做好信息工作中起着举足轻重的作用。如何以最准确恰当的角度切入,敏锐捕捉信息源,最大限度地做好信息采编工作,是每一个信息工作者面临的一项经常性的问题。本文以从事信息工作的切身体会为基点,对这一问题试作探讨。 一、坚持客观性,从身边情况中留心发现信息源 信息工作者必须注意培养并强化强烈的信息意识,做生活中的有心人,以高度的信息敏感性,搜寻、分析、捕捉带规律性、创见性的

公文标题论短长——兼谈公文标题长与短的辩证关系

<正> 翻阅1994年8、10两月出版的两家秘书期刊,发觉有两篇从标题到内容甚至例题均基本相同的《公文标题应“短、平、快”》的文章(下称两文)。两文所强调的都突出了一个“短”字。笔者认为,公文不是一般文章,对其标题写作单方面强调“短”是片面的。这与某些教科书片面追求短的误导有关,故值得探讨。 公文的标题有特定的写作规范,这是公文区别于其他文章的重要标志之一,故对两者的标题写作不能混为一谈。说到“短”,其他文章尤其是文艺创作,宏篇巨著可“短”到以一字为题,如《飘》就是。但公文则绝对不成。

领导者签发公文“六要”

<正> 签发公文是领导工作的一项重要内容。《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》)第二十四条规定:“党的各级领导机关的重要文件,应由党委主要负责人签发;一般事务性文件,可由主持日常工作或分管该项工作的领导人签发。”《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第三十条规定:“公文由本机关领导人签发。重要的或涉及面广的,必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发;经授权,有的公文可由秘书长或办公厅(室)主任签发。”据此可见,签发公文是领导者的重要职责,未经领导者签发的公文,不能生效。

尉健行强调要重视和加强信访工作

<正> 最近,中共中央政治局委员、书记处书记尉健行在北京市第九次信访工作会议上讲话,强调要重视和加强信访工作。 尉健行指出,做好信访工作,是坚持党的群众路线的具体体现。通过信访工作了解党的路线、政策和各项改革措施在基层的落实情况,听取群众的意见和呼声,有助于保持党和政府同人民群众的血肉联系,有助于我们各级领导从群众中汲取智慧,提高科学决策的水平。 做好信访工作,是维护稳定的要求。目前,我国正处于从计划经济体制向社会主义

搞好信访工作关键是要抓好四个环节

<正> 信访工作是各级党委和政府工作的一个重要组成部分,是党和政府联系群众的桥梁和纽带。几年来,我们坚持把这项工作列入政府办公室工作的重点,本着“认真对待、妥善处理、化解矛盾、促进稳定”的原则,在“提高认识、健全网络、突破难点、摸索规律”上下功夫,实现了省、市提出的“四无”县目标。 一、提高认识,像重视经济工作那样重视信访工作 常言道:认识是行动的先导。任何事物的发展往往取决于人们对其认识的程度,信访工作也不例外。前些年,社会上普遍对信访工作存在着不少糊涂认识和偏见。有的人认为,信访工作只不过是办信接待、无职无权;还有的人则认为,信访工作是替“刁民”说话,为“恶人”

浅谈金融类公文主题词标注中存在的问题及对策

<正> 进行主题词标注是实现公文处理自动化的一项基础工作,是建立计算机档案库、进行档案管理、实现公文检索和信息资源共享不可缺少的环节。国务院办公厅1993年11月21日发布的《国务院行政机关公文处理办法》中明确规定:“文件应当标注主题词。上报的文件,应当按上级机关的要求标注主题词。”1994年4月23日国务院又发布了经过修订的《国务院公文主题词表》,要求从1994年起,凡国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门报送国务院、国务院办公厅的文件,均按该词表标引主题词。至此,各级机关公文主题词标引基本上走上正轨。金融类公文也不例外,金融部门根据其金融行业的特点,于1994年10月由金融类主题词规范化领导小组编制了较完整全面的

几种办公文字处理软件的比较分析

<正> 文字处理是办公自动化的重要组成部分,是人们在日常工作中经常进行的一种工作。几乎社会上的所有领域都离不开文字处理工作。进入90年代,用手工去处理办公信息已逐渐被取代,代替手工的是现代化设备——电脑,用电脑处理文字离不开文字处理软件,因此,选择一种比较优秀的文字处理软件对于日常的文字处理工作是一项非常有意义的事情,会大大促进工作效率的提高。我们经过几年的办公自动化方面的教学研究工作,在这里向读者分析几种文字处理软件,并对读者选择哪一种文字

电脑如何“入网”

江泽民同志指出:“实现四个现代化哪一化也离不开信息化。”电脑,作为信息社会的宠儿已走进万千单位和家庭。现实用户和潜在用户共同关心的一个热门话题就是——

如何当好新形势下的办公室主任

<正> 办公室主任作为领导的参谋助手和群众的直接服务者,统帅办公室工作人员,既要协助领导参政议政,提供决策预案,又要处理纷繁复杂的事务,为广大群众服好务,每天都处在工作的热线上。在当今建立社会主义市场经济体制和金融体制改革的新形势下,办公室工作更是呈现出复杂、多变的特点,其难度越来越大,要求也越来越高。如何当好新形势下的办公室主任呢?笔者认为,除自身应具备较高的政治、业务素质

把会议时间比量控制在合理的限度

<正> 所谓“会议时间比量”,就是指人们在实际工作当中,用于会议活动的时间在全部工作时间中所占的比例。会议时间比量作为一种数量关系的显示,表明了一个单位或一位领导者个人使用会议这种形式的密度以及在实际工作中对会议活动的依赖程度。 在一个地方或一个单位,人们总开会,这不正常;但若人们总也不开会,这更不正常(就像某报曾报道过的:××省某村的村民,在近11年的时间里,没有开过一次会)!那么,在实际工作当中,人们将多少时间用于开会是正常的?将多少时间用于开会是不正常的呢?这不好一概而论,主要还是根据会议的必要性和会议的效果而定,但人们用于会议活动的时间在全部工作当中所占的比例,这样一种数量关系,在一定程度上,也反映了一个单位的管理活动和会议活动合理与否。 对一个单位或部门的会议时间比量的考察,通常是通过计算管理者个人会议时间比量和同类阶人员会议时间比量这样两种方式进行的。

一九九六年总目